個人情報の保護に関する取り組みについて
ソニー・エルエスアイ・デザイン株式会社は、 ソニーグループの一員として以下のソニーグループ・プライバシーポリシーを自社のプライバシーポリシーとして採択するとともに、 このポリシーに基づいて、個人情報保護のためのマネジメントシステムを確立し、継続的な改善を加えております。 弊社は、このプライバシーポリシーとマネジメントシステムに従って、 個人情報の適正な取り扱いと安全管理に努め、お客様からの信頼に応えてまいります。
ソニー・エルエスアイ・デザイン株式会社 代表取締役社長
代田 典久
ソニーグループ・プライバシーポリシー（*）
運用開始：2005年4月1日
改定日：2006年12月1日
ソニーグループ各社（「ソニー」。以下も同様とします。）では、お客様の個人情報は、 ソニーへの信頼のもとお客様が自らの意思により特定の目的での利用のためにソニーに預託したものであり、 その個人情報を安全に保管し、お客様の意思を尊重して利用することは、 経営上の重要課題であると認識しております。
ソニーは、こうした認識のもと、以下の通り個人情報の取り扱いに関するポリシーを定め、 お客様からお預かりした個人情報の適切な取り扱いに取り組んでまいります。
(*)本ポリシーは、ソニー株式会社およびその日本国内の子会社を対象としたものです。
- （法令の遵守）
ソニーは、個人情報（特定の個人を識別できるもの。以下も同様とします。）を取り扱う際に、 個人情報の保護に関する法律をはじめ個人情報保護に関する諸法令、 および主務大臣のガイドラインに定められた義務、ならびに本ポリシーを遵守します。 - （利用目的の範囲内での利用）
ソニーは、あらかじめご本人の同意を得た場合、および法令により認められた場合を除き、 あらかじめ特定された利用目的の達成に必要な範囲内でのみ個人情報を取り扱います。 - （個人情報の取得）
ソニーは、あらかじめ利用目的、共同利用者の範囲、お問い合わせ窓口等の必要な情報を明示し、 ご本人の同意を得たうえで個人情報を取得するよう努めます。 なお、ソニーでは、お取り引きやお問い合わせに関する内容を記録あるいは録音させていただく場合がございます。 - （15歳未満のお客様の個人情報）
ソニーは、15歳未満のお客様から個人情報を取得する可能性がある場合、 保護者のご同意のもとにご提供いただけるよう明示したうえで取得する等、 個人情報の取り扱いに関し、特別の配慮を行います。 - （安全管理措置）
ソニーは、お預かりした個人情報を利用目的の範囲内で正確・最新の内容に保つよう努め、 不正なアクセス、漏えい、改ざん、滅失、き損等を防止するため、 現時点での技術水準に合わせた必要かつ適切な安全管理措置を講じ、必要に応じて是正してまいります。 - （委託先の監督）
ソニーは、利用目的の達成に必要な範囲内において、 お預かりした個人情報の取り扱いを第三者に委託する場合があります。 これらの第三者は、個人情報の取り扱いにつき、十分なセキュリティ水準にあることを確認のうえ選定し、 契約等を通じて、必要かつ適切な監督を行います。 - （第三者への提供）
ソニーは、法令により認められた場合を除き、ご本人の同意を得ることなく、第三者に個人情報を提供しません。 なお、ソニーは、オプトアウト制度（個人情報の保護に関する法律第23条第2項）を利用して、 個人情報を第三者に提供しません。 - （ご意見・ご相談への対応）
ソニーは、個人情報の開示、訂正、利用（商品やサービスの紹介）の停止、 消去その他の個人情報の取り扱いに関するご意見やお問い合わせに対し、法令の規定に基づき、適切に対応いたします。 お客様が個人情報を提供された会社の案内する窓口までご連絡ください。 - （社内体制の継続的改善）
ソニーは、お預かりした個人情報を適切に取り扱うために、 個人情報の管理責任者の設置、内部規程の整備、役員および従業員への教育ならびに適正な内部監査の実施等を通じて、 本ポリシーの見直しを含めた社内体制の継続的強化・改善に努めます。
「個人情報保護法に関する法律」に基づく公表事項等に関するご案内
- 個人情報保護法に基づく公表事項等に関するご案内
個人情報の保護に関する法律（以下、法といいます。）では、弊社が取得する個人情報について、その利用目的等所定の事項を、公表、もしくは本人が（容易に）知り得る状態に置くべきものと定めています。
以下では、弊社が取得する個人情報のうち、就職応募者の個人情報に関して法により定められたこれらの事項につき、公表等のため掲載させていただきますので、ご覧くださいますようお願い申し上げます。
尚、お客様・株主・投資家等の個人の方および弊社の従業員等の個人情報に関する、法に基づく公表事項等につきましては、別途公表等することと致します。
記
- 就職応募者の個人情報の利用目的（法18条1項関係）
弊社が取得する就職応募者の個人情報の利用目的は次のとおりです。- 就職応募者との連絡（面接日時の案内、結果の連絡等）
- 募集人材の要件に合うかどうかの選考資料
- 今後の採用活動のための統計資料
- 採用決定後における雇用管理上の基礎資料
- 就職応募者の保有個人データに関する事項（法24条1項関係）
弊社が取り扱う就職応募者に関する保有個人データに関する事項は次のとおりです。- 当該個人情報取扱事業者（弊社）の名称：ソニー・エルエスアイ・デザイン株式会社
- すべての就職応募者の保有個人データの利用目的
上記1.に定める利用目的と同じ - 開示等の求めに応じる手続き
就職応募者の保有個人データに関する利用目的の通知（法24条2項関係）、開示（法25条1項関係）、訂正等（法26条1項関係）、 および利用停止等（法 27条1項関係）に関するお問い合わせ（以下「開示等の求め」といいます）につきましては、以下の窓口までご連絡下さい。
受付窓口：ソニー・エルエスアイ・デザイン株式会社 人事総務部 人材開発課
住所：〒240-0005 神奈川県横浜市保土ヶ谷区神戸町134
電話番号：045-338-5250 （受付時間：月〜金 9：00-18:00）
※土曜日、日曜日、国民の祝日・年末年始、その他会社休業日を除く
- 上記窓口に、お問合せをいただきます。
（ご本人以外はお手続きできません。（注）ご参照） - 必要に応じ、請求用紙等を郵送させていただきます。
- 請求用紙に所定の事項をご記入いただき、上記窓口にご郵送（もしくは来所して）いただきます。（ご本人であることを確認するために公的機関発行の証明書[運転免許証、パスポート又は健康保険証]等のコピーを添付して（確認させて）頂きます。）
- ご請求頂いた開示等の求めの内容について確認のうえ、適正な処理を遅滞なく実施し、原則として書面（封書）で、回答させていただきます。
- 法令の定めにより、開示等の求めに応じられない場合があります。開示等の求めに応じられない場合は、その理由をお知らせいたします。
- 代理人の方からの請求をご希望される場合の手続きに関しましては、上記の窓口に直接お問い合わせください。
- 就職応募者の保有個人データの取扱いに関し弊社が設置する苦情・相談のお申出先窓口
就職応募者の保有個人データに関する苦情・相談につきましては、前記 C の窓口にて承ります。
- 第三者提供に関するオプトアウト制度の事項（法23条2項関係）
法23 条2項は、第三者に提供される個人データについて、ご本人の求めに応じて当該本人が識別される個人データの第三者への提供を停止することとしている場合で あって、一定の事項について、あらかじめ、ご本人が容易に知り得る状態に置いているとき等は、当該個人データを第三者に提供することができるものと定めています（オプトアウト制度）。
弊社は、オプトアウト制度を利用して、ご本人の認識なく第三者に就職応募者の個人データを提供することはございません。 - 共同利用に関する事項（法23条4項3号関係）
法23 条4項3号は、第三者提供の例外として、個人データを特定の者との間で共同して利用する場合であって、その旨および一定の事項を本人が容易に知り得る状態 に置いているときは、第三者提供にいう「第三者」に該当せず、あらかじめご本人の同意を得ないで、その共同利用者に個人データを提供できることを定めています。
この条項に関わらず、弊社は、ご本人の同意を得ることなく、取得時に明示した共同利用者以外の第三者にこの条項に従って就職応募者の個人データを提供することはいたしません。 - 備考
弊社が、ご本人への通知、ご利用約款等のご承認の方法により、別途、利用目的等を個別に示させていただいた場合等には、その個別の利用目的等の内容が、以上の記載に優先いたします。ご了承ください。
以上